Aluee kokontuu kahdesti vuodessa kevät- ja syyskokoukseen. Sääntöjen mukaiset kokoukset järjestetään keväällä viimeistään 15.4 ja syksyllä viimeistään 30.11 mennessä
Yhdistyksen hallitus kokontuu vuoden aikana yleensä viisi kertaa, tammikuussa, maaliskuussa, toukokuussa, syyskuussa ja loka-marraskuun vaihteessa.
Kokousten pöytäkirjat ja muu materiaali löytyy WinLive ympäristöstä, johon voin julkaista ne suoraan ilman tiedostomuunnoksia. Linkki alla: